Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 8 agosto 2026
La presente informativa descrive, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito www.aeconia.com e utilizzano il modulo di contatto di AECONIA.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è AECONIA S.r.l., con sede in Via Valdichiana 56, Firenze (FI), C.F./P.IVA 07571690481. PEC: aeconia@pec.it. Email di contatto: info@aeconia.com.
2. Quali dati trattiamo e perché
- Modulo di contatto. Se scrivi tramite il modulo, trattiamo i dati che inserisci: nome, indirizzo email, eventuale organizzazione/studio, eventuale telefono se presente nel modulo, argomento e testo del messaggio. Finalità: rispondere alla richiesta, valutare eventuali esigenze commerciali e predisporre riscontri o preventivi.
- Preventivi, ordini e rapporti professionali. Se la richiesta evolve in preventivo, incarico, fornitura o rapporto commerciale, potranno essere trattati i dati identificativi, di contatto, fiscali e amministrativi necessari per gestire il rapporto e adempiere agli obblighi contabili e fiscali.
- Comunicazioni commerciali. Se presti l’apposito consenso facoltativo tramite il modulo, l’indirizzo email potrà essere utilizzato per inviarti comunicazioni commerciali, aggiornamenti e contenuti informativi su AECONIA. Il consenso non è necessario per inviare la richiesta e potrà essere revocato in qualsiasi momento.
- Protezione anti-abuso. L’endpoint del modulo applica limiti di invio per indirizzo IP. Per questa sola finalità conserva temporaneamente in memoria l’identificativo tecnico della richiesta e gli orari degli invii. Il modulo utilizza inoltre Cloudflare Turnstile per verificare che l’invio non provenga da sistemi automatizzati; la verifica può comportare il trattamento di dati tecnici del browser, indirizzo IP e token anti-abuso validati server-side. Il sito non conserva il contenuto dei messaggi per finalità anti-abuso.
- Log tecnici. Il sito e l’infrastruttura di hosting possono registrare dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, codice di risposta, user agent e referrer per sicurezza, diagnosi e funzionamento del servizio.
- Preferenza di lingua. Il sito salva nel browser la lingua scelta (IT/EN) tramite localStorage. È uno strumento tecnico funzionale, scritto solo quando selezioni la lingua e conservato finché non svuoti i dati del browser. Non è profilazione e non lascia il tuo dispositivo.
Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analytics basati su cookie, salvo diversa configurazione futura da indicare espressamente in questa informativa. Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato né profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
3. Come funziona l’invio del modulo
Il modulo invia i dati inseriti all’endpoint server del sito, che esegue controlli di formato, verifica privacy, honeypot anti-spam e rate limit. Se il canale di invio è configurato, il messaggio viene inoltrato alla casella info@aeconia.com. Se il canale non è configurato o l’invio fallisce, il sito non mostra un successo simulato.
Il sito non salva in un database interno il contenuto dei messaggi inviati dal modulo, salvo futura diversa configurazione da indicare espressamente.
4. Base giuridica
Il trattamento dei dati del modulo si fonda sul legittimo interesse del titolare a dare riscontro alle richieste ricevute e, quando la richiesta riguarda preventivi, incarichi o forniture, sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. f e b, GDPR).
Il trattamento di dati fiscali, contabili e amministrativi si fonda sull’adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR). Il trattamento dei dati tecnici e degli identificativi usati per sicurezza e prevenzione degli abusi si fonda sul legittimo interesse alla sicurezza del sito e dei sistemi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
L’invio di comunicazioni commerciali basate su consenso si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. a, GDPR. Il consenso, se richiesto, è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
5. Conservazione
I messaggi ricevuti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali adempimenti connessi, e comunque non oltre 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.
I dati contabili, fiscali e amministrativi sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile. I log tecnici e i dati anti-abuso sono conservati per il tempo strettamente necessario a sicurezza, diagnosi e prevenzione degli abusi, secondo la configurazione effettiva dell’infrastruttura.
6. Destinatari e fornitori
I dati non sono diffusi. Possono essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito e dei servizi:
- Hosting e infrastruttura. Il fornitore effettivo sarà indicato dopo la configurazione definitiva della pubblicazione.
- Posta elettronica. I messaggi del modulo sono recapitati alla casella associata al dominio aeconia.com. La posta del dominio è configurata tramite Register.it.
- Protezione anti-abuso. Il modulo utilizza Cloudflare Turnstile per distinguere gli invii legittimi da attività automatizzate.
- Servizi professionali. Consulenti fiscali, legali o amministrativi potranno trattare dati solo se necessario per obblighi di legge, contratti o tutela dei diritti.
Eventuali trasferimenti extra-UE saranno indicati e gestiti secondo le garanzie applicabili previste dal GDPR, in base ai fornitori effettivamente utilizzati.
7. Diritti dell’interessato
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, oltre a opporti in qualsiasi momento al trattamento fondato sul legittimo interesse. Se hai prestato un consenso per comunicazioni commerciali, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@aeconia.com. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Modifiche
Il titolare può aggiornare questa informativa; la versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data.
Privacy Policy
Last updated: 8 August 2026
Under Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”), this policy explains how personal data is processed when users visit www.aeconia.com and use the contact form.
1. Data controller
The data controller is AECONIA S.r.l., with registered office at Via Valdichiana 56, Firenze (FI), Italian tax code/VAT no. 07571690481. Certified email: aeconia@pec.it. Contact email: info@aeconia.com.
2. What data we process and why
- Contact form. If you write through the form, we process the data you enter: name, email address, optional organization/studio, optional phone number where present, topic and message text. Purpose: to reply to your request, assess commercial needs and prepare replies or quotes.
- Quotes, orders and professional relationships. If the request develops into a quote, engagement, supply or commercial relationship, identification, contact, tax and administrative data may be processed to manage the relationship and comply with accounting and tax obligations.
- Commercial communications. If you give the optional consent through the form, your email address may be used to send commercial communications, updates and informational content about AECONIA. Consent is not required to submit the request and may be withdrawn at any time.
- Abuse protection. The form endpoint applies submission limits per IP address. Solely for this purpose, it temporarily keeps the technical request identifier and submission timestamps in memory. The form also uses Cloudflare Turnstile to verify that submissions do not come from automated systems; this verification may involve processing browser technical data, IP address and anti-abuse tokens validated server-side. The website does not retain message content for abuse-prevention purposes.
- Technical logs. The website and hosting infrastructure may record technical data such as IP address, date and time, requested resource, response status, user agent and referrer for security, diagnostics and service operation.
- Language preference. The website stores the selected language (IT/EN) in your browser using localStorage. It is a functional technical tool, written only when you select the language and kept until you clear browser data. It is not profiling and does not leave your device.
The website does not use profiling cookies or cookie-based analytics unless a future configuration is expressly stated in this policy. No automated decision-making or profiling under Art. 22 GDPR is carried out.
3. How form submission works
The form sends the data entered to the website server endpoint, which performs format checks, privacy confirmation, anti-spam honeypot and rate limiting. If the delivery channel is configured, the message is forwarded to info@aeconia.com. If the channel is not configured or delivery fails, the website does not show a simulated success.
The website does not store contact-form message content in an internal database unless a future configuration is expressly stated.
4. Legal basis
Processing of form data is based on the legitimate interest of the controller in replying to enquiries received and, where the request concerns quotes, engagements or supplies, on pre-contractual or contractual steps (Art. 6(1)(f) and (b) GDPR).
Processing of tax, accounting and administrative data is based on compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR). Processing of technical data and identifiers used for security and abuse prevention relies on the legitimate interest in website and system security (Art. 6(1)(f) GDPR).
Commercial communications based on consent rely on Art. 6(1)(a) GDPR. Consent, where required, is optional and may be withdrawn at any time.
5. Retention
Messages received are kept only as long as needed to handle the request and any related obligations, and in any case no longer than 24 months after the request is closed, unless legal obligations or rights protection require otherwise.
Accounting, tax and administrative data is kept for the periods required by applicable law. Technical logs and abuse-prevention data are kept only as long as needed for security, diagnostics and abuse prevention, according to the actual infrastructure configuration.
6. Recipients and providers
Data is not disseminated. It may be processed by technical providers necessary for the website and services:
- Hosting and infrastructure. The actual provider will be stated after the final publishing configuration.
- Email. Form messages are delivered to the mailbox associated with the aeconia.com domain. Domain email is configured through Register.it.
- Abuse protection. The form uses Cloudflare Turnstile to distinguish legitimate submissions from automated activity.
- Professional services. Tax, legal or administrative consultants may process data only where necessary for legal obligations, contracts or rights protection.
Any non-EU transfers will be stated and handled according to the applicable safeguards under the GDPR, based on the providers actually used.
7. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, and to object at any time to processing based on legitimate interest. If you gave consent for commercial communications, you may withdraw it at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
To exercise your rights, email info@aeconia.com. You may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.
8. Changes
The controller may update this policy; the current version is always published on this page with its date.